Administration · Structure 39 € · projets illimités

Ce qui est encaissé, ce qui est dû, ce qui est en retard, à l'euro près.

Simplifiez la vie de votre structure : une plateforme pour tous vos besoins.

Chaque contrat pose ses échéances d'acompte et de solde. Les retards s'affichent, les factures et devis reçoivent leur numéro continu, les dépenses donnent la marge par date et par tournée. Et le soir du concert, un QR code présenté en grand pointe vers votre propre solution d'encaissement.

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Structure : 39 € par mois, 390 € par an, autant de projets et d'équipes que vous dirigez.

https://app.musicprokit.com/finances
Finances — écran réel de MusicProKit
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Neuf onglets, une question chacun

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Contrats signés · Signé sur en jeu, encaissé, en attente et en retard, dépenses et marge.
Encaissé et dû par mois · Ce qui est rentré, ce qui reste à rentrer, mois par mois.
Se faire payer · Un QR par date à encaisser, présenté en grand, imprimable, vers votre lien d'encaissement.
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    Contrats signésSigné sur en jeu, encaissé, en attente et en retard, dépenses et marge.
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    Encaissé et dû par moisCe qui est rentré, ce qui reste à rentrer, mois par mois.
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    Se faire payerUn QR par date à encaisser, présenté en grand, imprimable, vers votre lien d'encaissement.
Ce que vous pouvez faire

La trésorerie d'une production, sans Excel

Échéancier

Une ligne par acompte et par solde de chaque contrat : échéance, montant, reçu, en retard, à venir. Bouton « Marquer reçu ».

Devis

Créé depuis la négociation d'une date, objet et client repris, validité trente jours, numéro D-2026-0001 posé par le serveur à l'envoi, brouillon → envoyé → accepté ou refusé.

Factures

Acompte, solde ou totale, TVA, échéance reprise du contrat, client repris, numéro F-2026-0001 continu par année. Une facture envoyée ne se supprime pas : on émet un avoir.

Dépenses et marge

Huit catégories (salaires, transport, hébergement, backline, catering, SACEM, location, autre), marge en euros et en pourcentage par date et par tournée.

QR « se faire payer »

Collez une fois votre lien d'encaissement (Stripe, SumUp, PayPal, Lydia…) : le montant dû s'injecte, le QR s'affiche en plein écran. MusicProKit ne touche pas l'argent.

Rapports

Cachet moyen, taux de conversion, délai de signature, signé combien de jours avant la date, cachets par ville, meilleures salles, préparation à 45 jours.

En trois étapes

Du contrat signé à l'argent reçu

1

Signez le contrat

Les échéances d'acompte et de solde apparaissent dans l'échéancier.

2

Facturez

Facture d'acompte puis de solde depuis la date, numérotées par le serveur.

3

Encaissez

« Marquer reçu », ou le QR le soir même. Le retard disparaît, la marge se met à jour.

Un seul logiciel

Finances n'est pas une appli de plus : c'est un module de MusicProKit.

Les finances ne se saisissent pas : elles découlent des contrats, des dates et des dépenses. Le tableau de bord et les rapports lisent les mêmes chiffres.

La Régiedates, pipeline, calendrier, tâchesTournées et cartebudget, itinéraire, kilomètres, PDF, agendaÉquipe, disponibilités, répétitionsqui est libre, quand on répète, la messagerieContratscession, coréalisation, engagement, conformesBooking et contactsprospection, relances, dates libres, carnet des salles
Bon à savoir
Commencer

Regardez ce qui est en retard. Puis faites-vous payer.

Simplifiez la vie de votre structure : une plateforme pour tous vos besoins.

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